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So funktioniert es

Vom ersten Tag bis zum Monatsabschluss in sieben Schritten

Schritt 1

Zugang erhalten und Tarif wählen

Erzählen Sie uns von Ihrem Unternehmen und dem Tarif, der Sie interessiert. Nach einer kurzen Prüfung richten wir Ihren Arbeitsbereich ein.

Zugang anfragen

Schritt 2

Gesellschaft anlegen und Unternehmensprüfung durchlaufen

Legen Sie die Gesellschaft an, die Rechnungen ausstellt, und reichen Sie ihre Angaben zur Prüfung ein. Viele Unternehmen werden sofort freigegeben, wenn USt-IdNr. und Firmenname übereinstimmen; andernfalls prüft unser Team die Angaben. Echte Rechnungen stellen Sie aus, sobald Ihr Unternehmen freigegeben ist.

Amberfield Trading BV

Prüfung läuft

Wir prüfen Ihre Angaben. Echte Rechnungen sind freigeschaltet, sobald Ihr Unternehmen verifiziert ist.

Schritt 3

Daten übernehmen

Importieren Sie Kontoauszüge (camt.053, MT940, CODA, CFONB 120, OFX, CSV oder Excel), laden Sie Lieferantenrechnungen hoch (oder erhalten Sie dafür eine eigene E-Mail-Adresse ) oder binden Sie Ihr eigenes System per API-Schlüssel an.

Kontoauszugcamt.053
Eingang Lieferantenrechnungen7h4k2m9q8xw3@in.useclozo.com

Schritt 4

Rechnungen ausstellen und zustellen

Stellen Sie Rechnungen einzeln im Arbeitsbereich oder viele auf einmal über die API aus und stellen Sie sie per E-Mail zu, auf Wunsch mit angehängter strukturierter E-Rechnung (UBL oder XRechnung). Zustellung über Peppol oder das landeseigene Netzwerk Vorabzugang. Vorabzugang: Der Versand über E-Rechnungsnetzwerke (Peppol, KSeF, SdI) wird gerade gemeinsam mit Kunden im Vorabzugang freigeschaltet.. Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Land, prüfen Sie deshalb zuerst den Status Ihres Landes.

Kestrel Logistics GmbH · 4.280,00 €Gesendet
Status nach Land prüfen

Schritt 5

Lieferantenrechnungen empfangen und freigeben

Lieferantenrechnungen kommen per Upload oder an Ihre eigene Empfangsadresse . Strukturierte E-Rechnungen (UBL, CII, XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X) werden automatisch gelesen; PDFs und Scans liest die KI Vorabzugang. Vorabzugang: Das Auslesen von PDF- und gescannten Lieferantenrechnungen per KI wird gerade gemeinsam mit Kunden im Vorabzugang freigeschaltet. (Verarbeitung durch Google in den USA im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework). Jede Rechnung wird geprüft und freigegeben, bevor sie bezahlt wird.

Tindal & Voss Facilities · 1.860,00 €Zur Freigabe

Schritt 6

Bankabgleich

Clozo schlägt vor, zu welcher Ausgangs- oder Eingangsrechnung jede Kontobewegung gehört. Jede Zuordnung bestätigen Sie selbst.

SEPA · Larkspur InteriorsVorgeschlagene Zuordnung

Schritt 7

Exportieren und auswerten

Exportieren Sie Ausgestelltes, Empfangenes oder Abgeglichenes als CSV oder Excel, oder übergeben Sie es für Ihre Steuerberatung an DATEV.

reconciliation_2026-09.csv

Bereit für Ihren Arbeitsbereich?

Tarife ab 58 €/Monat. Preise zzgl. USt.

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